Trabajar desde casa

La actual situación que se está viviendo debido a la pandemia desatada por el COVID-19 ha impactado económicamente sobre todo a las pequeñas empresas y nos ha obligado a trabajar desde casa.

Es un buen momento para evaluar cómo la tecnología ayuda a la funcionalidad de nuestras empresas.

A veces nos resistimos a migrar nuestros métodos y procesos de manera que se puedan realizar desde cualquier parte, facilitando las tareas para nosotros, nuestros colaboradores e incluso para nuestros clientes.

Y si bien no aplica para todos los ámbitos, estoy segura que siempre hay una herramienta 100% tecnológica que puede hacer la diferencia entre mantenerse o rendirse ante una circunstancia tan incierta como esta. 

Para ser honesta, estoy segura que en este momento muchos de los clientes que me han solicitado cotizaciones para una plataforma de administración a medida y que no la han desarrollado por que “es caro” desearían haber invertido y no estar pasando en este momento por lo que están pasando.

 En esta ocasión mi intención es que conozcan algunas herramientas que les pueden facilitar de forma increíble el trabajo remoto desde casa, para ti, para tu equipo e incluso para la comunicación con tus clientes. 

Estas herramientas nos ayudan a olvidarnos de la necesidad de ver a las personas para saber qué el trabajo se está realizando. Otras para que la distancia no sea un motivo para no estar en comunicación.

Las siguientes herramientas, en el caso de la empresa DConsultores, se han vuelto imprescindibles desde hace tiempo.

Trello 

Es una herramienta de administración de proyectos que es tan dinámica que cualquier proyecto que tengas en mente, personal, hogar, laboral, viajes, etc. te ayuda a llevarlo de la manera más dinámica posible.

Permite llevar un ritmo y en comunicación constante con tu equipo, además que puedes utilizar desde su pagina web https://trello.com/es o desde su app. Esta app la puedes descargar para android o iOS.

Tener esta herramienta te permite trazar el rumbo del trabajo remoto para ti y tu equipo para de esta manera garantizar el trabajo desde casa. 

Slack

Pues que les puedo decir de mi herramienta favorita, slack para mi equipo de trabajo, lo es todo.

Es la herramienta que nos permite estar en comunicación, y que a la vez nos mantiene organizados los temas para no mezclarlos, ya que puedes tener un canal para cada tema.

Cada canal está solo quien debe de estar y de esta manera no perder el hilo, así se estén revisando miles de cosas al mismo tiempo.

También te permite las conversaciones directas, compartir archivos, dar permisos de drive y una gran cantidad de funcionalidades que harán de la comunicación de tu empresa un tema eficiente del que no tendrás que estar mejorando. 

Usenlo, aprovechenlo y amenlo, es el canal perfecto para usar whatsapp para cosas personal y todo lo laboral verlo aquí, de igual manera lo puedes usar desde su pagina web https://slack.com/intl/es-mx/ o instalarlo en tu computadora y dispositivos móviles como aplicación.

Zoom 

Es una herramienta que nos permite hacer reuniones a través de la web. Puede incluir varios participantes y que las vuelve bastante efectivas, esto debido a que es como una sala de juntas virtual.

Esta herramienta nos da un canal, y cada quien se va uniendo conforme se conectan. Esto evita que tengan que estar todos listos o que dependas de que alguien te marque para unirte. Nada, todo está en una liga, una URL determinada y simplemente te unes a la reunión.

Otra de las ventajas es que puede agendar tu reunión y el canal queda activo justo a la hora del encuentro. Lo puedes agregar en tu google Calendar.

Por último, como les dije, es como llegar, entrar a la sala de juntas a tiempo y esperar a que los demás lleguen y entren también, los puntuales y los impuntuales como sucede en tu oficina. 

Linup Sales 

Tener un CRM en el que puedas registrar todo tu proceso de ventas y que lo tengas al alcance de un click te permite saber en qué punto economico te encuentras y las posibilidades a futuro.

Por eso que este CRM en línea se convierte en una herramienta tan útil  para ti y tu equipo de ventas, ahí tienes el registro de tus prospectos, el dinero que puedes convertir y el que ya convertiste, tanto de tu lado como el de todas las personas que gestionan clientes de tu empresa., 

Linup Sales se convierte en una herramienta muy fácil de usar  para saber que tu equipo se sigue moviendo a pesar de las circunstancia, además para que sepas cuántos clientes tienes y cuanto estas convirtiendo en ingresos para tu empresa 

Amigos, hay muchas herramientas que nos pueden ayudar, y solo es cuestion de que investiguen y vean cual les es más funcional para los temas de sus empresas y las dinámicas de sus equipos, y pues si nesecitan algo a medida, en DConsultores estamos listos para apoyarles y asesorarles. 

Espero que estas herramientas les funcionen tanto como nos han funcionado a nosotros y que la pandemia que nos aqueja al momento de escribir este post solo sirva para volver sus empresas más efectivas y amigables con el home office.